Mengapa harus persidangan?
Karena keputusan yang baik pada akhirnya akan lahir dari pemahaman dan ketaatan pada terhadap aturan didalam sebuah persidangan.
PENGERTIAN
Persidangan adalah suatu pertemuan formal suatu organisasi guna membahas
suatu permasalahan untuk mencapai tujuan dan kesepakatan bersama.
SYARAT-SYARAT PERSIDANGAN
- Memiliki pemimpin sidang
- Harus memiliki juru tulis/notulen
- Harus ada peserta sidang
- Harus ada palu sidang
- Harus ada tempat sidang
- harus ada peraturan sidang
Bentuk persidangan
- Bantuk U
- Bentuk syaf
- bentuk setengah lingkaran
Pemimpin sidang
- Pemimpin sidang sementara
- pemimpin sidang tetap
Pemimpin sidang adalah pemimpin yang mengatur jalannya persidangan.
- pemimpin sidang ketua
- pemimpin sidang wakil ketua
- pemimpin sidang sekretaris
- pemimpin sidang anggota
Syarat-syarat pemimpin sidang
- Memiliki sifat leadership, bijaksana dan tanggung jawab.
- Memiliki pengetahun khusus tentang persidangan.
- Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalam situasi kritis.
- Mampu mengontros emosi
- Sikap pemimpin sidang:
- Simpatik
- Menarik
- Tegas
- Disiplin
- Sopan dan hormat
- Adil
- bijaksana
Peserta sidang
Peserta sidang adalah peserta yang mengikuti proses persidangan yang merupakan anggota dari organisasi tersebut.
Palu, tempat, dan peraturan sidang
- Palu sidang adalah suatu benda yang dijadikan untuk menyepakati keputusan.
- Tempat sidang adalah tempat yang dimana sidang itu berlangsung.
- Peraturan sidang adalah suatu peraturan yang mengatur tentang persidangan.
Hak personal sidang
Peserta sidang memiliki hak bicara, hak suara, hak dipilih dan, hak memilih
peninjau sidang hanya memiliki hak bicara.
Kewajiban personal sidang
- Manaati tata tertib persidangan
- Menjaga ketenangan dan keharmonisan
Syarat palu sidang
- Mengeluarkan bunyi
- disetujui oleh seluruh peserta sidang
Fungsi palu sidang
- Membuka sidang
- Menutup sidang
- Men-skors sidang
- mencabut skors sidang
- Memutuskan sidang
Cara membuka sidang
- Membaca basmalah
- Menyebut nama acara
- Menyebut bentuk pelaksanaan
- Mengucapkan proses apa yang terjadi
- Mengetuk palu 3 kali
Menutup sidang
- Membaca hamdalah
- Menyebut nama acara
- Menyebut bentuk pelaksanaan
- Mengucapkan proses apa yang terjadi
- Mengetuk palu 3 kali
Menskors sidang
- Membaca hamdalah
- Mengucapkan proses apa yang terjadi
- Mengetuk palu 1 kali
Mencabut skors
- Membaca basmalah
- Mengucapkan proses apa yang terjadi
- Mengetuk palu 1 kali
Mengalihkan pimpinan sidang
Dengan
mengucapkan bismillahirahmanirrahim, dengan ini pimpinan sidang saya
alihkan dari presidium sementara kepada presidium tetap.
Tok....
Mengambil alih pimpinan sidang
Saya terima pimpinan sidang dari presidium sementara, dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih.
Tok...
Membari peringatan kepada peserta sidang
Tok..tok..tok..tok..(lebih dari 3 kali)
Peserta sidang saya harap tenang..
interupsi
Interupsi adalah memotong pembicaraan karena adanya masukan yang perlu diperhatikan untuk pelaksanaan sidang.
Jenis-jenis interupsi
- Interruption of order
- Interruption of information
- Interruption of clarification
- Interruption of explanation
- Interuption of personal
